Rad, jak správně napsat životopis, bylo vydáno v různých příručkách a na internetu bezpočet.
Životopis je důležitý dokument, kterým obvykle začíná Váš vztah mezi Vámi a budoucím zaměstnavatelem. Při jeho psaní je důležité se zaměřit nejenom na jeho obsah, ale také vzhled a grafickou úpravu.
Pokud posíláte životopis na konkrétní nabídku, podrobně si prostudujte inzerát a pokuste se mu také přizpůsobit Váš životopis a vypíchnout ty pracovní zkušenosti a praxi, které s danou pozicí souvisí.
Podívejme se tedy na psaní životopis krok po kroku
jméno a příjmení, titul - nepoužívejte iniciály ani oslovení jako pán, paní, slečna
adresa – obvykle nezáleží na Vámi uvedené adrese, zda je to adresa přechodného či trvalého bydliště. Důležitá je její aktuálnost pro případnou korespondenci.
telefon - uveďte jedno telefonní číslo (mobilu nebo pevné linky), na kterém budete k zastižení
e-mailová adresa – v současné době velmi důležitý údaj. Pokud emailovou adresu ještě nemáte, doporučujeme si ji založit, velké množství firem používá při prvotní komunikaci s uchazeči emailovou korespondenci. Vyhněte se nevhodně zvoleným adresám typu dedecekhribecek@.......cz, pritulnakocicka@.......cz apod., tento typ adres nepůsobí příliš důstojně.
Můžete uvést datum a místo narození, státní příslušnost či stav, nejedná se však o povinné údaje. Každý personalista umí Váš věk, tak jako tak, odhadnout z doby ukončení studia.
Údaje o vzdělání i kariéře začněte uvádět od nejnovějších k nejstarším včetně časových údajů – od kdy do kdy jste studovali, název a sídlo školy, obor, způsob ukončení studia (státní zkouška, maturitní zkouška, atp.) V životopise také uveďte studium, které jste případně začali studovat v nedávné době. Pokud jste absolvent/ka nebo krátkou dobu po ukončení vysoké školy a Vaše téma diplomové práce souvisí s pozici, o kterou se ucházíte, uveďte také téma, které jste zpracovávali.
I v této sekci začněte od nejnovějších údajů. Zaměstnavatele totiž obvykle zajímá hlavně stav od současnosti několik let dozadu. Je třeba opět uvést, dobu, po kterou jste byli zaměstnáni (nejlépe měsíc a rok nástupu, popř. ukončení pracovního poměru), pokud pracovní poměr stále trvá, stačí doplnit „dosud“, dále název zaměstnavatele, místo, název pozice.
Název pozice obvykle bývá dost všeobecný (např. asistentka, operátor, manažer) a zaměstnavatel si neumí přesně představit, čím jste prošli. Proto také stručně uveďte náplň práce - okruh pracovních úkolů, kompetence, nejdůležitější projekty, za které jste byli odpovědni. Pokud jste v jedné firmě pracovali na několika pracovních místech, uveďte nejprve firmu a pod ni pracovní pozice seřazené chronologicky od nejnovější pozice k té nejstarší.
V části „Pracovní zkušenosti“ uveďte i mateřkou dovolenou či evidenci na úřadu práce.
Pokud je to možné, nevynechávejte časová období prázdná. Působí to nedůvěryhodně a zaměstnavatel se musí zamýšlet nad důvodem, proč je období prázdné.
Uchazeči na údaje o dalším vzdělávání často zapomínají. Jsou však důkazem jejich zájmu o zvyšování kvalifikace a o prohlubování vlastních znalostí. Jde o všechny rekvalifikace, absolvované kurzy, školení atd., při kterých jste získali doklad o absolvování: certifikát či osvědčení. Opět uveďte časové údaje, název kurzu či rekvalifikace, název vzdělávací instituce, místo školení.
V současnosti téměř každý zaměstnavatel vyžaduje ovládání cizího jazyka.
Nepodceňujte ani nepřeceňujte své znalosti. Objektivně zhodnoťte Vaší jazykovou vybavenost, nejlépe na jednoduché čtyřstupňové škále: pasivní znalost, slovem a písmem, aktivní komunikace, odborná terminologie.
V tomto oddíle se obvykle uvádějí následující informace:
Řidičský průkaz - skupina
Ovládání PC - uveďte všechny PC programy, které ovládáte, i s příslušnou úrovní (základní znalost, uživatelská znalost, administrátorská úroveň).
Ekonomické znalosti - ovládáte-li účetnictví či vedení pokladny, uveďte to v této části.
Zahrnovat do životopisu tuto část není nutné. Vaše zájmy však napovídají hodně o vaší povaze: o tom, zda jste spíše introverti nebo extroverti, jak prožíváte volný čas, o zaměření mimoprofesního života, atd. V této části můžete uvést dobrovolnické aktivity, členství v klubech, sdruženích, asociacích, zájmových organizacích, profesních sdruženích a podobně.
Je užitečné, když můžete uvést kontakt na osoby, které o Vás mohou podat reference. Někteří zaměstnavatelé to doslova vyžadují. Pokud tuto rubriku můžete vyplnit, je to bod pro Vás.
Datum životopisu by vždy mělo být aktuální. Podpisem stvrzujete pravdivost údajů. Pokud životopis posíláte v elektronické podobě, ideální je elektronický podpis nebo pouze Vaše jméno (bez podpisu). Pokud životopis posíláte poštou, měli byste připojit i podpis rukou.
A několik rad na konec:
V životopise používejte vždy jen jeden typ písma, nepoužívejte grafické efekty. Vyberte si jeden formát a dodržte ho v celém dokumentu.
Pokud připojujete fotografii, měla by být v pravém horním rohu. Obvykle se posílají fotografie rozměrů shodných s fotografiemi na občanský průkaz či pas. Nepřipojujte amatérské fotografie z oslav, výletů, apod.
Pokud jste během studia absolvovali studijní pobyt nebo pracovali při studiu, určitě to v životopise uveďte. Zaměstnavatelé mají rádi lidi s rozhledem.
V životopise si nic nevymýšlejte. U pohovoru s personalistou hovoříte o údajích uvedených v životopise. Neukázali byste se v dobrém světle, pokud byste se hned na úvod zamotali do vlastních lží.
Pokud od Vás vyžadují zaslání životopisu i v cizím jazyce, dejte si s překladem záležet. Zároveň však počítejte s tím, že část pohovoru se může i v daném jazyce uskutečnit.
