Jak již napovídá jeho název, smyslem motivačního dopisu je představit potenciálnímu zaměstnavateli Vaší motivaci přihlásit se do výběrového řízení, uvést důvody, proč se na danou pozici hlásíte, čím Vás zaujala a představit hlavní důvody, proč se považujete za vhodného kandidáta.
Snažte se, aby byl Váš motivační, nebo také průvodní, dopis přehledný a pokud možno i zajímavý.
Struktura motivačního dopisu by měla být jednoduchá a přehledná. Sestává se z hlavičky (jméno, adresa, telefon, e-mail), adresáta (název a adresa společnosti), oslovení, textu dopisu, a je zakončen datem, místem, jménem, případně podpisem pisatele.
V oslovení zaujměte pozornost tím, že motivační dopis budete adresovat konkrétní osobě.
Hned v úvodu ukažte, že znáte oblast podnikání společnosti a víte, jakých největších úspěchů za poslední období dosáhla. S přihlédnutím na požadavky volného pracovního místa vyzdvihněte své znalosti a dovednosti a zdůvodněte, proč právě Vy jste pro onu společnost nejlepší. Odpovězte si na otázku, co svým příchodem do společnosti přinesete. Uveďte konkrétní příklady svých úspěchů a představte svůj potenciál.
Neprozraďte na sebe všechno; zanechte v čitateli pocit, že by se o Vás chtěl dozvědět víc. Projevte zájem a ochotu setkat se. Vyberte kontakt (telefon, e-mail), na kterém budete očekávat reakci na svůj motivační dopis.
V motivačním dopise byste měli uvést:
Následující fráze jsou vhodné na úvod motivačního dopisu:
Tyto fráze můžete použít na závěr motivačního dopisu:
